منتديات زهـــرة الــوادي
عزيزي الزائر /عزيزتي الزائره

يرجى التكرم بتسجيل الدخول اذا كنت عضوا معنا او التسجيل

ان لم تكن عضو وترغب في الانضمام الى اسرة المنتدى سنتشرف بتسجيللك معنا

مع تحيات ادارة المنتدى

ادارة لجنة امتحان ثانوية عامة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

ادارة لجنة امتحان ثانوية عامة

مُساهمة من طرف عبدالقـــادر في الأربعاء 13 يونيو 2012 - 4:47

ادارة لجنة امتحان الثانوية العامة
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
إلى المهتمين بالتعليم عامة ...
إلى المرشحين للعمل بلجان سير امتحان الثانوية العامةخاصة ...
تمهيد :
بداية انحنى احتراما لكل من يؤدى دورا فى الحياة باخلاص واخص منهم رجال
التربية والتعليم الاجلاء وليسمحوا لى بهذا الموضوع الذى اردت به ان اسد ثغرة
فى خبرات البعض منا ... وذلك بما تجمع لدى من معلومات فى ادارة لجان امتحان الثانوية العامة على مدى عشر سنوات بلجان ادارات شرق الدلتا بمصر..
ونظرا لان هذا الامتحان يعتبر عنق زجاجة لابنائنا الطلاب فى تحديد مستقبلهم
بشكل كبير..وما يرتيط به من قلق لاولياء الامور .. وما يرتبط به من أفعال وأقوال وما حدث به من تغييرات وتطورات كثيرة حيث :
- بدأ بنظام الدور الواحد .. ثم أضيف له دورتان للراسبين ..
- تطورمن نظام امتحان المرحلة الواحدة (للصف الثالث ) إلى نظام امتحان المرحلتين (للصف الثاني وللصف الثالث ) ..
- أضيف للامتحان في فترة سابقة نظام للتحسين !!! ( لرفع الدرجات حتى رأينا البعض يحصل على أكثر من 100% ) وتم إلغاء هذا النظام .. وسيعود نظام امتحان الثانوية قريبا إلى المرحلة الواحدة ( للصف الثالث ) وهو الأقرب إلى الصواب ...وسواء بقى النظام أو تم تغييره .. فما أقدمه لكم فيما بعد يتمشى مع اى نظام يطبق حيث انها إجراءات عمل الامتحان وتعليماتة ... وهى تعتمد في المقام الأول على الخبرة المتوارثة ...لذا أرجو أن أوفق في عرض خطوات وإجراءات تنفيذ هذا العمل الهام ... واليكم الآتي :
نبدأ بسم الله الرحمن الرحيم ونصلى ونسلم على خير خلق الله الداعى الى اتقان
العمل مرضاة لله...حيث يقول(إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يتقنة) ..ويقول الله سبحانه وتعالى في سورة البقرة (وأحسنوا إن الله يحب المحسنين ) آية 105 ....
عناصر الموضوع :
1- مبادىء واجراءات عامه
2- التعليمات
3- نصائح لرئيس اللجنة( نصائح عامة وبمواقف)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


اولا:- المبادىءوالاجراءات العامة :
تحتاج ادارة اللجنة ممثلة فى رئيسها الى القيام بالاعمال الاتية :
أ‌- تنظيم العمل
- يبدأ عمل رئيس اللجنة بتسلمه كشوف ورول العاملين باللجنة وحضوره اجتماع مدير المديريه وتلقى آخر التعليمات وعمل خط اتصال تليفونى بالمديرية والاداره التى بها اللجنة .
- التوجه إلى مقر اللجنة والتعرف على المراقب الاول والمراقبين والمعاونين والتعرف على المبنى وتحديد حجرات اداء الامتحان وتخيرها بعيدة كلما امكن عن سكن الاهالى واشعة الشمس المباشرة .
- تحديد احتياجات اللجنة من الندب المحلى من العمال وهى كالتالى 4 عمال للكنترول والمراقبين ورئيس اللجنة والجرس + عامل واحد لكل 40 طالبا ( والكسر فى العدد يحسب عامل )وذلك حسب عدد طلاب اللجنة (وفق المرحلة الأكبر عددا ) ..
- إخطار جهات الأمن ببداية الامتحان لتأمين اللجنة من الخارج اثناء زمن الامتحان الفعلى ومن الداخل على مدار اليوم بعد ذلك .. والى نهاية الامتحان مع الاحتفاظ بصور من اى مكاتبات من اللجنة لاى جهه ..
- إخطار الإدارة الصحية لتوفير طبيب للجنة من بداية الامتحان الى نهايتة
- تحديد مدخل اللجنة الخاصة بالطلاب.. وتكليف احد ملاحظى اللجنة بمسؤلية تأمين مدخل اللجنة الرئيسى مع بداية الامتحان ...
- التأكد من سلامة مصدر المياه و توصيلات الكهرباء باللجنة ...
- التأكد من كفاية مقاعد جلوس التلاميذ وسلامتها ..
- التأكد من وجود مستندات واستمارات عمل اللجنة (استمارات البريد اليومى وكراسات الاجابة ولوازم التربيط والغلق لاكياس وحجرات الكنترول) من كشف المنصرف للجنة .
- تحديد مقر الكنترول ومقر رئيس اللجنة فى اماكن آمنة وكفاية الاثاث بها ..
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ب – توزيع الأدوار والمهام (الأعمال) :
يتم فى نفس الوقت ( اليوم الاول من تسلم المبنى ) توزيع الاعمال وفق محضر رسمى وبتوقيع العاملين عليه من :
1-المراقبين :
- يقسم المراقبون إلى ثلاث مجموعات :
- تكلف مجموعة منهم بمراجعة بطاقلت تحقيق شخصية الطلاب على كشوف المناداة الموجودة طرف المراقب الاول وحصر اى مخالفات
بها وتخطر لجنة الادارة المسؤلة عن الامتحان بها للتصويب ..
- تكلف مجموعة اخرى بتقسيم الطلاب الى لجان من واقع كشوف المناداة ووفق عدد الحجرات المتاحة بالمبنى واعداد ثلاث نسخ منها ( واحدة على مقر حجرة الامتحان والثانية تبقى بالكنترول لتسلم اوراق الاجابة حسب عدد كل لجنة والثالثة تلصق داخل غلاف الإجابة لكل لجنة..
- والمجموعة ألثالثة تقوم بالمرور على حجرات الامتحان ووضع استيكر ببيانات
كل طالب على المقعد الخاص به حسب رقم جلوسه ...وكتابة اول رقم جلوس باللجنة وآخررقم جلوس على مدخل اللجنة وداخلها ..وذلك بعد فرش اللجان بالمقاعد ومراعاة المسافات البينية بين كل مقعد وآخر (والمعدل المثالي 21 مقعدا على ثلاثة انهر لحجرة 6×8م ) ..
2- المعاونين
يكلف المعاونين بمراجعة وفرز كراسات الاجابة للتأ كد من
1- مطابقتها للكشف الوارد من التوريدات وعدم وجود اى نقص بها ومدى كفايتها لعدد طلاب كل مادة بوضع العدد اللازم لكل مادة فى مكانه بالكنترول اسفل ورقة تثبت وعليها المادة وعددها وتاريخ الامتحان ورقم الاستمارة (كراسة الاجابة ) .. وذلك لاستكمال أى نقص فى الاوراق فورا
2- سلامة الاوراق من حيث اوراقها الداخلية ودبابيس الربط بكل كراسه
يتم هذا العمل وفق محضر رسمى يتم فيه تحديد المادة التى قام كل معاون بفرزها وتحفظ جميع المحاضر لدى المراقب الاول .... بجانب هذا يتولى المعاونون الاعمال التالية ووفق تكليف رئيس اللجنة لكل منهم :
3 – معاون :يتولى مسؤلية توريدات اللجنة ( استكمال النقص واسترجاع الفائض )...
4- معاون : يتولى مسؤلية سجلات توقيع العاملين باللجنة ( سجل لرئيس اللجنة والمراقب الاول والمراقبين والمعاونين ) وسجل للملاحظين ويضاف اليهم طبيب اللجنة ... وسجل لامن اللجنة من رجال الشرطه
3 – معاون لاعداد استمارات 114 ع.ح ( مكافأة الامتحان )
4- باقى المعاونين يتم توزيعهم على اللجان لتسليم كراسات الاجابة للملاحظين داخل اللجان
.( بواقع كل معاون ثلاث او اربع لحان ) وتحديد اللجان لكل منهم بمحضر رسمى
3- العمال :
بعد التأكد من عدم وجود موانع قانونيه لديهم من الامتحان يتم تكليفهم بمساعدة المراقبين والمعاونين فى فرش اللجان بما لا يجاوز 21 مقعد باللجنة وحسب مساحة الحجرة وهى فى الغالب 6×8م ... يتم بعدها توزيعهم على اللجان للنظا فة اليومية ( كل عامل له عدد محدد من الحجرات ) بعداستيفاء الاحتياجات التالية (عامل للبوابة وعامل للجرس وعامل لرئيس اللجنة وعامل للكنترول )..
----------------------------------------------------------------------------------------.
ج - الاحصائيات :
يقوم المرقب الاول او احد المراقبين بدراسة احصاء اللجنة واعداد بيان شامل
لسير الامتحان يشمل المصفوفة التالية :
مسلسل لجان وحجرات الامتحان وامامة مواد الامتحان يوم بيوم .. ويدون امام
كل لجنة عدد طلاب المادة ...مع مراجعة رئيس اللجنة لهذا الاحصاء لضمان
دقتة لان اى خطأ فيه يسبب خلل فى عدد كراسات الاجابة المنصرفة للطلاب وكذلك عدد الاسئلة ( مما قد يساعد على تسرب الامتحان ان تم توزيع غير مطابق للاحصاء)
والاحتفاظ بنسخة من الاحصاء عند المراقب الاول للمراجعة عليها )
- إعداد إحصاء بعدد الطلاب الاجمالى لكل مادة
- إعداد إحصاء اجمالى بعدد الطلاب من ناحية الديانة
- إعداد إحصاء اجمالى بعدد طلاب اللجنة فى مواد المستوى الرفيع
- تحديد الحجرات الغير مستخدمة فى الامتحان فعليا وجعلها احتياطى عند الحاجة الى لجان خاصة ( حالات مرضية تحتاج لمن يكتب لها مثلا )
د‌- الاستعداد الفعلى للامتحان :
- يتم عمل دليل للجان موضحا به توزيع اللجان بالمبنى وموقع كل لجنة والطابق الموجودة فيه وعدد الطلاب بها وبداية ونهاية ارقام جلوسهم كل لجنة فرعية بالمبنى ...ويوضع في مدخل اللجنة للطلاب وبجواره نسخة من تعليمات الامتحان الواردة من لجنة النظام والمراقبة...
- يتم اعلان جدول الامتحان الوارد ضمن مهمات اللجنة وتكبيره دون اعادة كتابته ويوضع أيضا في مكان ظاهر للطلاب عند مدخل اللجنة ..
- تجميل مدخل اللجنة ببعض اللوحات الارشادية للطلاب ..والنباتات إن أمكن ...
- المرور بحجرات الامتحان للتأكد من عدم وجود اى لوحات او انشطة يمكن ان
تحتوى على مواد علمية او معلومات دراسية ...
- التأكد من نظافة المبنى ككل ( دورات المياه والمناور والطرقات والأفنية وحجرات الامتحان ).
- إعداد كشاف الملاحظة وتسجيل جميع الملاحظين به حتى ومن تم الاستعانة به فى الامن او من تم تصعيده لاعمال المراقبة عند وجود عجز ولتحقيق العدل بينهم في عدد مرات الملاحظة
- إعداد اعمال اليوم الاول للامتحان مسبقا ( كراسات اجابة وكشف ملاحظة وسجل غياب وبريد اليوم الاول ومحضر التحقق من شخصية الطلاب وظروف تجميع اوراق الاجابة والمخصصة لوضع خمسون كراسة إجابة بكل منها حسب التعليمات الواردة)
- إعداد محضر الاجتماع والذى يتم فيه شرح تعليمات الامتحان للتوقيع عليه من الحضور كلا امام اسمة ..
- إعداد إقرار بعدم وجود موانع لجميع العاملين فى اللجنة بشان (وجود اقارب لهم من بين الطلاب – وجود قرارت حرمان من الامتحانات – الاحالة الى المحاكمة التأديبية ) للتوقيع علية وابعاد من لا يتوفر فيه هذه المعايير ...
- إعداد بيان لجميع العاملين فى اللجنة يشمل بياناتهم الشخصية والعمليه عناوينهم وارقام تليفوناتهم .... والتوقيع عليه منهم ... حيث يتم ارسال هذا البيان واقرار الموانع السابق الى لجنة الادارة فى اليوم الاول للامتحان ..
- إرسال كشف تشكيل اعضاء كنترول اللجنة مستوفى البيانات الى لجنة الادارة فى اليوم الأول
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- ثانيا - التعليمات
يعقد رئيس اللجنة اجتماع مع جميع المنتدبين باللجنة قى اليوم السابق للامتحان ويعرض فيه
تعليمات الامتحان حسب ما جاء من لجنة الإدارة وحسب ما ورد في منشور الأمن رقم 2 أ ويتم تلخيص هذه التعليمات على هيئة إجراءات لكل فئة من العاملين باللجنة :
1- المراقب الأول( والكنترول):
يتحمل العبء الأكبر من العمل وعليه ما يلي :
- استكمال اى نقص في كراسات الإجابة ومهمات واستمارات سير اللجنة
- ترتيب مستندات اللجنة وإعدادها للعمل واهمها ( استمارة 3 د- 5د-6د 18د 1اكياس مكرر (حافظة التسليم)– المحاضر - استمارات الغياب- كشاف الملاحظة – الإحصاء –دليل اللجنة
- تصوير رول أسماء الطلاب وإعداد نسخة لهم للتوقيع عليها للعلم بمواد امتحان كل منهم.

- تكليف الإداريين والعمال بأعمالهم تحديدا وتوقيعهم عليها ..
- إعداد رسم كروكى لمقر اللجنة يوضح أماكن الحجرات الامتحانية وعدد طلاب كل حجرة منها وأرقام جلوسهم. ومداخل اللجنة والشوارع المحيطة بها ..ويرسل إلى لجنة الإدارة في اليوم الأول للامتحان مع البريد اليومي ...
- إعداد بيان يومي لمواعيد دق جرس الامتحان ويسلم للعمل المختص .. وسجل لنوبتجيات العمال ..وتوزيع العمل عليهم ويكلف احد المعاونين بهذا العمل الهام ...
- إعداد سجل امن ويسلم لمن يكلف بهذا العمل لملاحظة مدخل اللجنة والزوار ..
- إعداد ظروف جمع كراسات الاجابه وتسجيل بيانات كل مظروف عليه بما يفيد عدد الكراسات وعدد الغياب وأرقام الجلوس (واسم المادة واللجنة وتاريخ الامتحان ) وأرقام جلوس الغائبين..
- تجهيز بطاقات تحقيق الشخصية وتقسيمها كلجان لاستخدامها في التحقق من شخصية الطلاب الحضور في اللجنة كل فترة في الامتحان فى المواد الاجبارية اما فى المواد الاختيارية فيتم تغيير تقسيم هذه البطاقات حسب تقسيم وتوزيع الطلاب على اللجان ويعد محضرا بذلك
- تخصيص احد أعضاء الكنترول بمسؤولية جمع الموبايلات من الطلاب في أول يوم والتنبيه عليهم بعدم اصطحابه معهم بعد ذلك ..
- تكليف احد أعضاء الكنترول بحصر الغياب كل فترة امتحان في سجل خاص ويوقع عليه الملاحظين بلجنتهم والمراقب عن دوره ..
- في نهاية زمن الإجابة لكل فترة يتسلم الكنترول كراسات الإجابة من المراقبين مسلسلة ومعدودة وسليمة – يتم توزيع الكراسات حسب ظروف التجميع كل50ورقه في مظروف ويتم غلقها وتوضع الأظرف مغلقة في الكيس الخاص بالتجميع ..وتتم عملية العد والغلق بدقة وبحضور رئيس اللجنة وعلى ترابيزة خالية من اى أوراق أو مهمات أخرى منعا للخلط ..
- إعداد البريد اليومي والذي يوضع في مظروف صغير داخل كيس الإجابة ويحتوى البريد اليومي على استمارات 3د-5د-6د ومحاضر المخالفات إن وجدت ومحضر تحقيق الشخصية, وكشف الملاحظة ويسجل هذا البريد في حافظة 1 أكياس مكرر ويرسل إلى الكنترول , استمارة 18 د في مظروف منفصل داخل الكيس لإرساله إلى لجنة الاداره ..
- إعداد محاضر الفتح والغلق يوميا ..وسجل لتوزيع النوبتجيات على العمال بواقع اثنين منهم يوميا ..على أن يمنحا راحة في اليوم التالي (بعد قيامهما بنظافة القسم المخصص لهما) ..
- تحديد مكان لبقاء الملاحظين الاحتياطي قريبا من الكنترول لاستدعاء من يحتاجه العمل بسهولة وكذلك العمال ..
- إعداد حافظة تسليم كيس الإجابة إلى سيارة الكنترول ولا يسلم الكيس إلا بعد التأكد من شخصية المستلم ..
- إعداد بيان بجميع العاملين في اللجنة شاملا ( الاسم – الوظيفة الأصلية ومكانها – العمل في اللجنة – العنوان – التليفون ) ويرسل منه نسخة إلى لجنة الإدارة (قد يحتاج إليه أثناء أو بعد انتهاء الامتحان ..)
2- تعليمات المراقبين :
- الحضور يوميا قبل بداية الامتحان بنصف ساعة على الأقل وأول يوم يكون الحضور قبل ذلك لاستقبال الطلاب وإرشادهم إلى لجانهم ..
- التأكد من عدم وجود موانع تحول دون المشاركة في اعمال الامتحان ( التوقيع على الإقرار)
- مراجعة بطاقات تحقيق الشخصية للطلاب والتأكد من سلمتها ( عمل محضر بذلك )
- إعداد ملفات ورقية لتوزيع الأسئلة بعدد اللجان الفرعية ويدون عليها مواد الامتحان وعدد الأسئلة المطلوبة بكل مادة (وتحفظ الملفات عند رئيس اللجنة حيث هو المسؤل عن الاسئله )
-إعداد ملفات ورقية تسلم بها كراسات الإجابة من الكنترول إلى اللجان وتعود بها إلى الكنترول في نهاية وقت الإجابة ( تحفظ عند المراقب الأول ) ويلص داخل كل منها نسخة من كشف بيان لجنة الامتحان (أسماء الطلاب ورق جلوسه ومواد امتحانه )
- يحضر المراقب فتح ظروف الأسئلة وتجهيزها بالملفات الخاصة باللجان والتوقيع على محضر الفتح (نموذج 3د) ويتسلم ظروف الدور (اللجان) المكلف بها ويقوم بعد الأسئلة التي تسلمها وأنها مطابقة للجدول وللعدد المدون على الغلاف ...
- يسلم الملاحظين بكل لجنة الأسئلة الخاصة بهم حسب العدد المدون على الغلاف .
- التأكد من شخصية الطلاب الحضور من خلال بطاقات تحقيق الشخصية والتوقيع على المحضر المعد لذلك ..
- أثناء الامتحان يتولى كل مراقب دور مسؤولية المرور على اللجان المكلف بها للتأكد من انتظام الطلاب كل في المقعد المخصص له – وحصول كل منهم على نسخته من الأسئلة ..
- يتم حصر غياب لجانه واسترجاع أسئلة الغائبين إلى رئيس اللجنة بعد مضى الزمن القانوني للتأخير بالنسبة للطلاب وهو عشر دقائق من زمن بداية الامتحان ..
- يتأكد وبنفسه من قيام الملاحظين بمراجعة بيانات الطلاب على غلاف كراسة الإجابة وسلامتها وتوقيعيهما عليها ثلاثيا وبحط واضح - يعتمد استمارات غياب الطلاب ووضعها في ترتيب كراسات الإجابة عند جمعها في نهاية الزمن المخصص للإجابة ..
- مداومة المرور على لجانه لتوفير الجو الهادىء لأداء الامتحان ومنع اى محاولة للغش ..
- تنبه الطلاب بالالتزام وعدم إثارة اى شغب أو محاولة ذلك ويمكن إثبات ذلك بعمل محضر بتوقيع الملاحظين ويقدم لرئيس اللجنة للتصرف في الحالة ..
- يمنع اقتراب أيا من العاملين من اللجان إلا بصحبة رئيس اللجنة – ينبه أثناء مروره باللجان على وصف كراسة الإجابة من حيث رقمها وعددها الداخلي وضرورة المحافظة عليها وتسليمها إلى الملاحظ يدا بيد ..
- يتسلم كراسات الإجابة من الملاحظين معدودة واى محاضر مخالفات أو استمارات غياب ويتولى تسليمها بنفسه إلى الكنترول مرتبة حسب أرقام الجلوس ) ولا ينصرف من مقر اللجنة إلى بعد موافقة المراقب الأول وبعد تمام تسليم الكراسات ...
2 –تعليمات الملاحظين :
- التأكد من عدم وجود موانع تحول دون اشتراكه في الامتحان والتوقيع على الإقرار الخاص بذلك - التوقيع بسجل الدوام قبل التوقيع على كشف الملاحظة - التوجه إلى اللجنة المكلف بإعمال الملاحظة بها ومباشرة عمله بها ( توزيع كراسات الإجابة على الطلاب - مراجعة بياناتهم بدقة والتوقيع عليها – جلوس كل طلاب في المكان المخصص له حسب رقم جلوسه – تسلم أوراق الأسئلة من المراقب معدودة وتوزيعها على الطلاب مع بداية الوقت المخصص للإجابة- حصر غياب الطلاب وعمل استمارة غياب وتسليم الأسئلة المتبقية إلى المراقب وكراسات الإجابة إلى مندوب الكنترول عند حصره الغياب على الطبيعة في اللجنة – ملاحظة انضباط الطلاب وتوفير الجو الهادىء للامتحان – إبلاغ مراقب الدور عن اى مخالفة للتصرف فيها بهدوء ودون انفعال – التأكد من سلامة كراسات الإجابة إثناء مروره بين الطلاب – التأكد من أن كل طلاب يدون إجابات بكرا ستة ولا يسلمها خالية من الإجابات والا يتم عمل محضر إثبات حالة – التركيز التام في الملاحظة وعدم الانشغال بقراءة الصحف اوالقرأن اوشرب اىمشروبات وعدم التحدث مع الطلاب حيث يفقده هذا هيبته وجديته في الملاحظة – يتسلم الكراسات من الطلاب في نهاية الوقت سليمة من الخارج والداخل ومعدودة ويسلمها بدوره إلى مراقب الدور ....
3- تعليمات امن اللجنة
- التواجد عند مدخل اللجنة بصفة أساسية ومعه سجل حصر الزوار.. واثبات شخصيتة وتحقيق الشخصية وتوقيت الزيارة ..
- منع تواجد الشرطة داخل اللجنة أثناء تنفيذ الامتحان ويكون تواجدهم خارجها ... ولا يسمح بدخول اللجنة سوى للشخصيات التالية ( الوزير أو من ينوب عنه .مدير المديرية . مدير عام الإدارة ومن يكلفه من رجال الشؤون القانونية ..
- ملاحظة الأسوار القريبه منه مع تفتيش دورات المياه بصفة مستمرة بحثا عن اى مذكرات اواوراق قد تساعد على الغش أثناء ارتياد بعض الطلاب دورات المياه ..
4 - تعليمات المعاونين (الإداريين) :
- التأكد من عدم وجود موانع تحول دون مشاركتهم في اعمال الامتحان ( الإقرار )
- الالتزام كل منهم بالعمل المكلف به خاصة مسؤل سجل حضور العاملين ومسؤل النظافة ومسؤل 114 د ومسؤل التوريدات ..
- عدم الاتصال بأولياء الأمور درءا للشبهات .. والالتزام بالبقاء بالأماكن المحددة لعملهم..
- جدية فرز كراسات الإجابة واستبعاد الغير صالح منها وتقسميها عشرينات ووضعها عكس بعضها لسهولة التعبئة في ملفات الإجابة .. والتوقيع على محضر الفرز ..وتحديد الادارى المسؤل عن فرز كراسات إجابة كل مادة تحديدا للمسؤولية والمحاسبة ...
5 - تعليمات العمال :
- الإقرار بعدم وجود موانع من الاشتراك في اعمال الامتحان ...وإحضار خطاب معتمد من الإدارة التعليمية التي في نطاقها اللجنة يفيد ترشيحه للعمل وان وظيفتة عامل ...
- الالتزام بتعليمات اللجنة في الحضور في المواعيد المحددة والأعمال المكلف بها ( وبخاصة اعمال النظافة والنوبتجية )
- عدم الاقتراب من حجرات الامتحان تحت اى مسمى إلا إذا طلب من ذلك رئيس اللجنة أو المراقب الأول ..
- التواجد أمام الحجرات المكلف بها في نهاية الوقت الإجابة للمساعدة في إخراج الطلاب من اللجان منعا من إحداث اى شغب يكون متصل بالأثاث الخاص بالحجرة ..
- عدم إدخال اى غريب (ولى أمر ) للجنة بعد انتهاء الامتحان منعا من تدوين أو لصق إجابات على المقاعد ..
- عدم إعداد اى مشروبات للجنة سواء بأجر أو على سبيل الضيافة درءا للشبهات ...
ثالثا - نصائح لرئيس اللجنة
1- حسن تنظيم الأعمال ووضوح ما تريد تنفيذه يكفل لك النجاح بأذن الله
2- هدوء الأعصاب وعدم الانفعال خاصة أمام الطلاب حيث ستواجه بمواقف طارئة ومشكلات وطلبات عديدة غير مبررة الهدف مها الغش اوافساد جو اللجنة ...
3- لا تجامل أحدا في عملك باللجنة.فلن تستطيع غلق هذا الباب إن فتح ..
4- تكرار المراجعة لأعمالك يضمن لك السلامة من السهو والنسيان خاصة الإحصائيات والبريد اليومي والمحاضر ...
5- لا تكلف مرؤوس ولا تتابعة ..فأنت مسؤل عنه وتتحمل نصيبا من المسؤولية معه
6- اعلم أن كل ما باللجنة مرهون بشخصكم وأنت المسؤل عنه وكن أول من يحضر وأخرمن ينصرف ..
7- ضع نصب عينيك أن اخطر من في اللجنة على الانضباط بها هما طبيب اللجنة وامن مدخل اللجنة ..(الأول يتصل بالطلاب والثاني يتصل بأولياء الأمور)
8- سرعة الرد على كاتبات لجنة الإدارة ولجنة النظام والمراقبة والاحتفاظ لديك بصور منها ..
9- في آخر يوم عمل باللجنة تقدم الشكر لجميع العاملين في اللجنة مع إخلاء طرف لكل منهم .على أن يكون مطابقا لاستمارات 114د وسجل الحضور والانصراف من حيث أيام الغياب ..وما تم تسجيلة في التقرير اليومي وفى18د
10- الاحتفاظ بتقرير من طبيب اللجنة عن الحالة الصحية باللجنة يوم بيوم (قد تحتاج إليه مستقبلا كما حدث معي في إحدى اللجان حيث تقدم احداولياء الأمور بشكوى تفيد أن نجلتة لم تستطيع الإجابة يوم امتحان اللغة الإنجليزية بسب تعرضها لانهيار عصبي وعند استدعائي للرد على الشكوى لم أجد أفضل من تقرير طبيب اللجنة وقد اثبت في تقريره عن هذا اليوم أن الحالة الصحية كانت عادية ولم تحدث اى حالات مرضية علما بان الشكوى وردت للمديرية بعد شهر من الامتحان .. وكنت احتفظ بصور من جميع مستندات اللجنة) ..
11- ضرورة وجودة أداة اتصال فعالة مع الشرطة والإدارة التعليمية ومركز توزيع الأسئلة ولجنة النظام والمراقبة والإدارة الصحية ( بالتليفونات والموبايلات) ...
12- وفى النهاية أدعو لك بالتوفيق فهي مهمة شاقة (أن تعطى لكل ذي حق حقه وان توفرا لجو الهادىء في اللجنة سواء للطلاب أو العاملين معك..).وفيما يلي بعض المواقف التي حدثت في لجان امتحانات سابقة وكلها دروس وعظات لنا جميعا ...
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

نصائح من مواقف في الامتحان :
13 – الثقة الزائدة قاتلة
يوم امتحان اللغة الأجنبية الأولى للمرحلة الأولى وهو نفس يوم امتحان الراسبين من المرحلة الثانية وقد اخطأ المراقب الأول ولم يضع في الإحصاء طلاب المرحلة الثانية ( وكان عددهم ثلاثون طالبا) ولم اهتم بالمراجعة خلفه لثقة في أعماله .. فوجئت لحسن الحظ أن الأسئلة الواردة لهذه المادة بها خمسون ورقة إضافية قمت على الفور بالاستفسار من مركز الأسئلة والذي افادنى بوجود طلاب المرحلة الثانية الراسبون للامتحان هذا اليوم و كان ذلك فىالساعة السابعة صباحا ... وكانت كارثة أن جميع حجرات الامتحان مشغولة بالمرحلة الأولى .. استدعيت احد العمال وطلبت فتح اى حجرات غير مستغلة فلم أجد سوى معمل العلوم .. تم فرشه على عجل وتم إعداد كشف مناداة وترقيم المعمل وصار حجرة امتحان كبيرة ... وعندما حضر المراقب الأول حدث ما حدث بيني وبينه ... من هنا لابد من مراجعة الإحصاء بنفسك ولا ثقة مطلقة في الامتحان ....
14 – احترس من المال العام :
اخطأ احد الزملاء في إحدى اللجان أثناء تظريف كراسات الإجابة حيث قام باستخدام مظروف مهمل ووضع بعض أوراق إجابة خالية من الإجابات بغرض الاستيلاء عليها لنفسه .. وإثناء تعبئة كيس الإجابة وضع المظروف الخطأ بدلا من مظروف به إجابات ...وبعد وصوله إلى منزله بفتح المظروف الذي به الأوراق الخالية من الإجابات وجد انه مظروف إجابة كامل فسقط مغشيا عليه وبعد ساعتين حضرت سيارة الشرطة وتسلمت الأوراق وفقد ورئيس اللجنة حتاتة من هول المفاجأة ... ( انه مال محرم )....
15 – لا تعتمد في حصر غياب اللجنة على جهة واحدة :
قام مندوب الكنترول بحصر غياب مادة التربية الدينية وأخطأ في الحصر حيث اثبت حضور وهو متغيب واكتفينا بما قام به من حصر ... وعند مراجعة كراسات الإجابة قبل تعبئتها في الظروف (8د)الخاصة بأوراق الإجابة تبين نقص إحدى الكراسات الخاصة بالطالب المتعبين وهو مقيد حاضرا في اللجنة ... بحثنا عن الكراسة بحجرة الطالب وقى الكنترول ولم نجدها ... ساورتنا الشكوك ووقعنا في موقف غاية في السوء خاصة وان الطلاب قد انصرفوا حتى نتأكد منهم من حضور زميلهم ... ولما لم نفلح لجأنا إلى تليفون منزل الطالب للاستفسار عنه ولحسن الحظ رد علينا والده أن نجله كان مريضا ولم يحضر الامتحان ظنا منه أننا نطمئن عليه ... وكان درسا لم أنساه وهوالا اكتفى بحصر الغياب مرة واحدة بل مرتين أو ثلاث مع مطابقتها ..
16- لا تمنح ما لا تملك :
في إحدى اللجان وفى اليوم السابق لامتحان مادة المستوى الرفيع ولم يكن مقيدا في هذه المادة سوى عدد قليل من الطلاب فقام رئيس اللجنة بالمتنبية على الملاحظين بعدم الحضور غدا واستبقى عدد قليل تصور انه لن يحتاج لغيرهم في امتحان مادة المستوى الرفيع . وفى يوم الامتحان فوجىء بحضور أعداد كبيرة من الطلاب تطلب حضور هذه المادة وقامت بسداد الرسوم المقررة( وكان وقتها يسمح بدخول هذا الامتحان لمن يرغب ) ولما لم يجد العدد الكافي من الملاحظين بسبب منحه يوم راحة لبعض الملاحظين بالمخالفة للتعليمات لجأ إلى مدير عام الإدارة والذي قام بدوره واخطر مدير المديرية وتم في الحال إبعاد رئيس اللجنة والتحقيق معه وإلغاء ندب كل من تغيب من الملاحظين والتحقيق معهم أيضا ومعاقبتهم ... وندب غيرهم فورا
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
أرجو أن أكون قد أجملت ولخصت هذا العمل الهام الذي يضطلع به رئيس لجنة الثانوية العامة ... ويعتمد هذا العمل أولا وأخيرا على
توفيق الله ثم على شخصية رئيس اللجنة وحسن تعاون العاملين معه ...
مع تمنياتي الصادقة لكل من يتصدى لهذا العمل بالتوفيق والنجاح ....
ونحن في انتظار النظام الجديد للثانوية العامة2013





إن قطرات الماء حين تتراكـــم تشكل في النهاية بحراً ..

كذلك الأعمال الطيبة حين تتراكــم تجعل الانسان شخصاً عظيماً

النار لاتطفئها النار .. وإنما الماء ..

وكذلك الغضب لا يطفئه الغضب .. إنما الحب والغفران والتسامح..

احبــــــــــــك يا اللــــــــــــه

 


 


 

avatar
عبدالقـــادر
ADMIN
ADMIN

ذكر

العذراء

عدد الرسائل : 7214
السٌّمعَة : 9
نقاط : 41234
تاريخ التسجيل : 07/06/2007

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://zahra.bestgoo.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى